Business Continuity

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Unified communication & Collaboration

Europrogettazione

Cliente:Progettazione europea

  • Cliente
  • Il cliente è un ente senza scopo di lucro che dal 1998 promuove il settore Biotech mediante la valorizzazione di collaborazioni nazionali e internazionali tra università, centri di ricerca e imprese.
    Le attività comprendono la progettazione di corsi di alta formazione in aula e a distanza, il coordinamento di progetti strategici di ricerca, l’innovazione e la fornitura di servizi a 360 gradi dedicati alle realtà operanti nelle aree farmaceutica, biomedica, chimica, agroalimentare, ambientale ed energetica.

    Siamo passati in pochi anni da 10 a 55 soci e da 10 a 40 progetti internazionali per i fondi europei: per noi investire in tecnologie è supportare la crescita del business

    Ilaria R., EU Project Office Director

  • Esigenze
  • L’azienda si avvaleva di un NAS (Network Attached Storage) obsoleto e fruibile esclusivamente dall’ufficio. Quando ci si spostava, era necessario ricorrere a chiavette USB o altri dispositivi di memoria per portare con sé i dati.
    Questa situazione rendeva problematica la
    condivisione di documenti e contenuti in tempo reale, soprattutto quando i collaboratori si trovavano all’estero.

    Parallelamente, era necessario proteggere la proprietà intellettuale dei progetti di ricerca, escludendo l’utilizzo di piattaforme di Public Cloud a favore di soluzioni alternative.

    TechLane mi ha colpito per l'ascolto: non hanno cercato di vendermi pacchetti pre-confenzionati, ma abbiamo valutato insieme diversi scenari e possibilità prima di arrivare alla scelta definitiva

    Ilaria R., EU Project Office Director

  • Soluzione
  • In continuità con l’approccio operativo del cliente, abbiamo implementato risorse tecnologiche che si adattassero facilmente alle sue necessità.

    Per prima cosa, abbiamo
    svecchiato il sistema di gestione dell’archivio documentale, scegliendo CTERA NAS, un prodotto dai costi molto contenuti ma dalle prestazioni elevate, per archiviare e condividere rapidamente cartelle e documenti, sia in locale che da remoto, in modo semplice, preciso e aggiornato.

    In secondo luogo, abbiamo aggiunto un archivio in cloud, sempre sincronizzato in locale, così da garantire costantemente backup e Business Continuity qualora dovessero verificarsi problemi a livello di hardware.
  • Risultati
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    • Semplificazione
      Con le soluzioni implementate, la condivisione di materiali può avvenire più facilmente e a distanza, senza l’ausilio di dispositivi poco affidabili ed efficienti.  
    • Mobilità
      Collaborazione da remoto e mobilità adesso sono resi possibili da strumenti che aiutano ad abbattere i vincoli di prossimità geografica.
    • Protezione dei dati
    Mitigazione del rischio di violazione della proprietà intellettuale, attraverso la scelta di soluzioni tecnologiche private e sicure.
    • Risparmio
    La scelta di tecnologie alternative, rispetto a quelle più diffuse e conosciute, ha comportato la possibilità di contenere i costi.